Drucker im Heimnetz freigeben: Windows 11 Druckerfreigabe

Dein Drucker hängt per USB an einem PC, aber auch Laptop und Zweitrechner sollen drucken? Wenn das Gerät kein eigenes WLAN oder LAN hat, ist die Druckerfreigabe von Windows eine einfache Lösung. Dieser Ratgeber zeigt, wie du sie einrichtest, wie sich andere Rechner verbinden und was bei Fehlern hilft. Außerdem lernst du, wann ein direkt im Netzwerk betriebener Drucker die bessere Wahl ist.

Wie die Druckerfreigabe funktioniert

Beim Freigeben wird der Rechner mit dem angeschlossenen Drucker zum Druckserver. Andere Geräte im Heimnetz schicken ihre Druckaufträge an diesen Rechner, der sie an den Drucker weitergibt. Das hat zwei Konsequenzen: Der Host-PC muss eingeschaltet und im Netzwerk erreichbar sein, und der Druckertreiber muss auf dem Host und den Clients passen. Die Freigabe funktioniert nur im lokalen Netz und nicht über das Internet.

Voraussetzungen

• Der Drucker ist am Host-PC installiert und druckt dort fehlerfrei.
• Alle Rechner befinden sich im selben Heimnetz, per LAN oder WLAN.
• Das Netzwerkprofil des Host-PCs ist „Privat“, damit die Freigabe zulässig ist.
• Die Datei- und Druckerfreigabe ist in den erweiterten Freigabeeinstellungen aktiviert.
• Du kennst den Namen des Host-PCs und besitzt auf ihm ein Benutzerkonto mit Kennwort.

Netzwerkprofil und Freigabeeinstellungen prüfen

1. Öffne die Einstellungen und gehe zu „Netzwerk und Internet“.
2. Klicke bei deiner Verbindung auf „Eigenschaften“ und stelle das Netzwerkprofil auf „Privates Netzwerk“.
3. Gehe zurück zu „Netzwerk und Internet“, dann zu „Erweiterte Netzwerkeinstellungen“ und „Erweiterte Freigabeeinstellungen“.
4. Aktiviere im Bereich „Privat“ die „Netzwerkerkennung“ und die „Datei- und Druckerfreigabe“.
5. Speichere die Einstellungen.

Die Freigabe über öffentliche Netzwerke ist aus Sicherheitsgründen standardmäßig blockiert. Das Profil zu ändern ist nur im eigenen, vertrauenswürdigen Heimnetz sinnvoll.

Den Drucker am Host-PC freigeben

1. Öffne die Einstellungen und gehe zu „Bluetooth und Geräte“, dann „Drucker und Scanner“.
2. Wähle deinen Drucker aus und klicke auf „Druckereigenschaften“.
3. Wechsle zur Registerkarte „Freigabe“.
4. Setze das Häkchen bei „Drucker freigeben“.
5. Vergib einen kurzen Freigabenamen ohne Leerzeichen und Sonderzeichen, zum Beispiel „BueroDrucker“.
6. Bestätige mit „OK“.

Fehlt die Registerkarte „Freigabe“, klicke auf „Freigabeoptionen ändern“ oder öffne die Eigenschaften mit Administratorrechten. Prüfe außerdem, ob die Freigabe in den vorherigen Netzwerkeinstellungen aktiviert ist.

Den freigegebenen Drucker auf anderen PCs hinzufügen

1. Öffne auf dem Client-PC „Drucker und Scanner“ und klicke auf „Gerät hinzufügen“.
2. Wenn der Drucker nicht erscheint, klicke auf „Manuell hinzufügen“.
3. Wähle „Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen“.
4. Gib den Pfad im Format \\HOSTNAME\Freigabename ein, zum Beispiel \\WOHNZIMMER-PC\BueroDrucker, und klicke auf „Weiter“.
5. Gib bei Aufforderung Benutzername und Kennwort eines Kontos auf dem Host-PC ein.
6. Windows lädt den passenden Treiber. Bestätige die Installation und drucke eine Testseite.

Den Namen des Host-PCs findest du in den Einstellungen unter „System“ und „Info“. Falls der Name nicht aufgelöst wird, nutze statt des Namens die IP-Adresse, zum Beispiel \\192.168.178.20\BueroDrucker. Eine feste Adresse für den Host-PC hilft, wenn sich die Adresse sonst ändert.

Treiber: 32 Bit, 64 Bit und Ersatztreiber

Der Client lädt den Treiber vom Host. Haben beide Rechner eine unterschiedliche Architektur, etwa 64-Bit-Host und ein 32-Bit-Client, braucht der Host zusätzliche Treiber. Diese lassen sich in den Druckereigenschaften unter „Freigabe“ und „Zusätzliche Treiber“ hinzufügen. Meist laufen heute alle Rechner mit 64 Bit. Funktioniert der automatische Download nicht, installiere den Treiber des Herstellers manuell auf dem Client, bevor du den Drucker hinzufügst. Allgemeine Hinweise zur Treiberpflege bietet Treiber aktualisieren unter Windows 11.

Typische Fehlermeldungen und Lösungen

Bei Fehlercodes wie 0x0000011b kursieren im Netz Anleitungen, die Sicherheitseinstellungen in der Registrierung absenken. Diese Eingriffe senken den Schutz der Druckdienste und sind kein guter Dauerzustand. Nutze lieber den Weg über einen lokalen Port oder die direkte Netzwerkanbindung des Druckers.

Sicherheit bei der Freigabe

• Gib Drucker nur im privaten Netz frei, nie in öffentlichen WLANs.
• Verwende für den Zugriff Konten mit Kennwort. Das kennwortgeschützte Freigeben ist die sichere Standardeinstellung.
• Halte Windows und den Druckertreiber aktuell, weil die Druckdienste in der Vergangenheit Ziel von Angriffen waren.
• Deaktiviere die Freigabe, wenn du sie nicht mehr brauchst.
• Beschränke bei Bedarf die Freigabe auf bestimmte Benutzer in den Eigenschaften unter „Sicherheit“.

Die bessere Alternative: Drucker direkt ins Netzwerk

Viele Drucker besitzen WLAN oder einen LAN-Anschluss. Sie lassen sich direkt im Heimnetz einbinden, ohne dass ein PC als Server dient. Dann sind alle Rechner unabhängig vom Zustand eines Host-PCs druckfähig. Auch Smartphones und Tablets drucken dann direkt. Ein stabiles Funknetz ist dafür hilfreich, Hinweise liefert WLAN-Reichweite verbessern. Eine Freigabe lohnt sich vor allem bei älteren USB-Geräten ohne Netzwerkfunktion.

Den Host-PC dauerhaft erreichbar halten

Damit der freigegebene Drucker verlässlich funktioniert, darf der Host-PC nicht in den Ruhezustand wechseln, während andere drucken wollen. Stelle in den Energieoptionen des Host-PCs ein, dass er im Netzbetrieb nicht automatisch in den Standby geht, oder gib ihm zumindest eine lange Zeitspanne. Prüfe außerdem, dass das Netzwerkprofil nach einem Neustart oder Router-Wechsel weiterhin „Privat“ lautet, denn Windows setzt es manchmal zurück.

Eine einfache Kontrolle nach jeder Änderung ist ein Testdruck von einem Client-PC. So merkst du sofort, ob alles funktioniert, und musst nicht erst im Alltag auf einen blockierten Drucker stoßen.

Häufige Fragen

Muss der Host-PC immer laufen?

Ja, sonst ist der Drucker für andere Rechner nicht erreichbar. Wer das vermeiden will, nutzt einen netzwerkfähigen Drucker.

Kann ich vom Smartphone über die Freigabe drucken?

Nicht direkt. Dafür braucht es einen Drucker mit Netzwerk- oder Mobil-Druckfunktion.

Warum fragt Windows nach einem Kennwort?

Der Zugriff auf den Host-PC ist durch ein Konto geschützt. Gib die Daten eines Benutzers dieses Rechners ein.

Funktioniert es zwischen Windows 10 und Windows 11?

Ja, im Grunde schon. Entscheidend sind Netzwerkprofil, Freigabeeinstellungen und der passende Treiber.