Drucker kaufen: Tintenstrahl, Tank oder Laser im Vergleich

Drucker gehören zu den Geräten, bei denen der Preis im Laden wenig über die tatsächlichen Kosten verrät. Ein günstiger Tintenstrahldrucker kann mit teuren Patronen über Jahre mehr kosten als ein Laserdrucker, der anfangs doppelt so viel gekostet hat. Wer zuerst klärt, was und wie oft er druckt, trifft die richtige Wahl.

Die drei Druckertypen im Vergleich

Wie viel druckst du?

• Selten, etwa einige Seiten im Monat: Ein Laserdrucker ist die beste Wahl, weil Toner nicht eintrocknet. Bei Tintenstrahlern drohen verstopfte Düsen.
• Regelmäßig im Haushalt oder Homeoffice: Ein Tintenstrahler mit Tank oder ein Laserdrucker rechnet sich über die Seitenkosten.
• Viel Text im Büro: Ein Schwarzweiß-Laserdrucker ist schnell und kostengünstig.
• Fotos und Grafiken: Tintenstrahldrucker mit mehreren Farben liefern die bessere Bildqualität.

Ist die Düse einmal eingetrocknet, hilft nicht immer eine Reinigung. Wie du einen eingetrockneten Druckkopf rettest, ist in einem eigenen Beitrag dieser Reihe beschrieben.

Seitenkosten ausrechnen

Teile den Preis der Patrone oder des Toners durch die angegebene Seitenzahl. Die Herstellerangabe bezieht sich auf eine genormte Seite mit etwa fünf Prozent Deckung, reale Dokumente mit Grafiken verbrauchen mehr. Rechne außerdem mit den Anschaffungskosten und den Verschleißteilen. Ein Beispiel: Kostet eine Patrone 20 Euro und reicht für 200 Seiten, liegt eine Seite bei zehn Cent. Eine Tankbefüllung kann diesen Wert deutlich senken. Vergleiche vor dem Kauf immer die Preise der Verbrauchsmaterialien, nicht nur den Gerätepreis.

Startpatronen und Folgekosten

• Viele Drucker liefern Starterpatronen mit, die deutlich weniger Inhalt haben als Handelspatronen.
• Einzelne Farbpatronen sparen Geld, weil du nur die leere Farbe ersetzt. Kombipatronen zwingen dazu, alle Farben zu tauschen.
• Nachgebaute Patronen sind günstiger. Manche Hersteller blockieren sie per Firmware-Update. Informiere dich vor dem Kauf.
• Abo-Modelle der Hersteller liefern Tinte oder Toner gegen eine monatliche Gebühr. Sie lohnen sich nur, wenn du die enthaltene Seitenzahl regelmäßig nutzt und der Vertrag kündbar ist.

Ausstattung, die den Alltag prägt

• Duplexdruck: Automatisches beidseitiges Drucken spart Papier und Aufwand.
• WLAN und Smartphone-Druck: Wichtig, wenn mehrere Geräte drucken. Standards wie AirPrint und Mopria vereinfachen das.
• Scanner und Kopierer: Multifunktionsgeräte sind praktisch. Ein Dokumenteneinzug lohnt sich bei mehrseitigen Dokumenten.
• Papierfächer und Formate: Prüfe, ob du auch Umschläge, Etiketten oder A3 benötigst.
• Display und Bedienung: Ein Display vereinfacht Einrichtung und Wartung.

Wie du ein Gerät später im Netzwerk einrichtest, erklärt ein eigener Beitrag dieser Reihe zum Hinzufügen von Netzwerkdruckern per IP-Adresse. Der Router muss das WLAN stabil liefern; Tipps zur Reichweite stehen im Beitrag WLAN-Reichweite verbessern.

Treiber und Software

Achte auf Treiber für dein Betriebssystem. Die meisten aktuellen Drucker funktionieren mit dem Standardtreiber von Windows, die Hersteller liefern aber Zusatzsoftware für Scannen und Wartung. Prüfe vor dem Kauf, ob die Hersteller regelmäßig Treiber und Firmware bereitstellen. Verzichte auf Anwendungen, die du nicht brauchst, und installiere nur den Treiber, wenn dir das genügt.

Wo du kaufst und worauf du achtest

• Kaufe bei seriösen Händlern. Bei sehr günstigen Angeboten lohnt ein Blick auf Fake-Shops, wie im Beitrag Fake-Shops erkennen beschrieben.
• Prüfe Rückgabe- und Garantiebedingungen. Ihre Rechte bei einem Defekt erklärt der Beitrag Gewährleistung und Garantie.
• Lies Testberichte, die Seitenkosten und Verbrauch nennen.
• Prüfe vor dem Kauf die Kompatibilität mit deinem Router und Smartphone.

Energieverbrauch und Lautstärke

Drucker verbrauchen im Standby wenig, aber nicht nichts. Schalte Geräte, die du selten nutzt, mit einer schaltbaren Steckdosenleiste ab. Laserdrucker sind beim Drucken lauter und heißer, Tintenstrahler arbeiten leiser. Bei Heimarbeitsplätzen im Wohnraum kann das den Ausschlag geben.

Beispiel: Wenig drucken, aber zuverlässig

Du druckst im Monat nur wenige Seiten, meist Formulare und Rechnungen in Schwarzweiß. Ein Schwarzweiß-Laserdrucker ist hier ideal: Der Toner trocknet nicht ein, das Gerät ist sofort bereit und die Seitenkosten sind gering. Ein Tintenstrahler würde bei dieser Nutzung öfter verstopfen und mehr Tinte für Reinigungen verbrauchen.

Checkliste

1. Druckvolumen und Dokumenttypen festgelegt?
2. Seitenkosten ausgerechnet?
3. Typ gewählt: Tinte, Tank oder Laser?
4. Ausstattung wie Duplex, WLAN und Scanner geprüft?
5. Verbrauchsmaterial und Fremdpatronen geklärt?

Papier, Etiketten und Sonderformate

Das richtige Papier beeinflusst das Ergebnis stärker als viele erwarten. Für Dokumente genügt normales Kopierpapier in 80 Gramm. Fotos brauchen Fotopapier, das zur Drucktechnik passt, und Etiketten müssen für Laser- oder Tintenstrahldrucker ausgewiesen sein, weil Laserdrucker hohe Hitze erzeugen. Prüfe außerdem, welche Papierstärke das Gerät verarbeitet, bevor du dickes Papier oder Karton einlegst.

Gebraucht kaufen oder Refurbished

Gebrauchte Büro-Laserdrucker sind oft robust und günstig. Prüfe vor dem Kauf den Zustand der Trommel und den Seitenzähler, soweit er auslesbar ist, und kläre, ob noch Toner erhältlich ist. Bei älteren Tintenstrahldruckern sind eingetrocknete Düsen ein häufiger Mangel. Frage nach einer Probeseite und nach der Rückgabe.

Wartung im Alltag

Drucke bei Tintenstrahlern regelmäßig eine Seite, damit die Düsen nicht eintrocknen. Lagere Papier trocken und halte den Papiereinzug sauber. Bei Lasern sorgt gelegentliches Entstauben des Geräts für eine längere Lebensdauer. Nutze die Wartungsfunktionen des Herstellers sparsam, denn Reinigungsvorgänge verbrauchen Tinte.

Datenschutz und Sicherheit

Netzwerkdrucker sind Geräte im Heimnetz und brauchen Updates wie jedes andere Gerät. Installiere Firmware-Updates des Herstellers, ändere das Standardpasswort der Weboberfläche und schalte Funktionen ab, die du nicht benötigst. Gedruckte Dokumente mit sensiblen Inhalten sollten nicht im Ausgabefach liegen bleiben.

Häufige Fragen

Ist ein Laserdrucker für Fotos geeignet?

Für einfache Ausdrucke ja, für hochwertige Fotos sind Tintenstrahldrucker besser.

Lohnen sich Tankdrucker?

Bei regelmäßigem Druck ja. Die Seitenkosten sind sehr niedrig. Der höhere Kaufpreis amortisiert sich über die Zeit.

Wie lange hält ein Drucker?

Das hängt von Gerät und Nutzung ab. Viele laufen Jahre, wenn sie regelmäßig genutzt und gepflegt werden.

Sind Drittanbieter-Patronen sinnvoll?

Sie sparen Geld, können aber Qualität, Garantie oder Funktion beeinträchtigen, falls der Hersteller sie blockiert.